Hướng dẫn thủ tục xin visa châu Âu schengen từ A-Z

 

Nếu bạn đang có ý định đi du lịch châu âu, thì chắc chắn có muôn vàn câu hỏi bạn cần trả lời như. Bạn đang định đi những nước nào? Cần những thủ tục gì để đi du lịch châu Âu? Đi châu âu mất bao nhiêu ngày… Trong khuôn khổ bài viết này Mix Tourist sẽ hướng dẫn bạn thủ tục xin Visa châu Âu Schegen giúp các bạn hình dung được các bước cần chuẩn bị



Visa schengen là gì?

Trước khi bắt đầu chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem Visa schengen là gì và tại sao phải cần đến nó khi đi du lịch châu Âu nhé.

Visa schengen sẽ giúp bạn tự do đi lại giữa rất nhiều nước thuộc khối schengen, nếu bạn đang có ý định du lịch nhiều nước châu Âu thì chắc chắn bạn sẽ cần xin visa châu âu schengen để tiện đi lại.

Sau khi được cấp bạn sẽ được dán visa schengen vào trang trống trong quyển hộ chiếu của mình, với một số thông tin cơ bản như: Loại Visa (A: quá cảnh sân bay, C: ngắn hạn, D: dài hạn), ngày nộp hồ sơ,  mã nước nhận hồ sơ, ngày cấp, thời gian lưu trú, giá trị visa một lần hay nhiều lần.

Vậy những quốc gia nào thuộc khối schengen?

Hiệp ước schengen là hiệp ước về tự do đi lại do một số nước châu Âu cùng ký vào ngày 19 tháng 6 năm 1990, lúc đầu chỉ có 6 nước tham gia đó là Pháp, Đức, Lumxembourg, Bỉ, Hà Lan và Ý 

Tính đến 19/12/2011 đã có tổng cộng 26 nước công nhận hiệp ước này gồm những nước như:

Ba Lan, Cộng hòa Séc, Hungary, Slovakia, Slovenia, Estonia, Latvia, Litva, Malta, Iceland, Na Uy, Thụy Điển, Phần Lan, Đan Mạch, Hà Lan, Bỉ, Luxembourg, Pháp, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Đức, Áo, Ý, Hy Lạp, Thụy Sĩ, Liechtenstein ( trong này có 22 nước thuộc khối Liên minh châu Âu EU)

Như vậy có nghĩa là bạn chỉ cần có visa một trong những nước trên là có thể đi lại trong 26 nước ( ngoại trừ một số vùng lãnh thổ không thuộc châu Âu)

Nộp hồ sơ xin visa châu Âu schengen ở đâu?

Vậy đối với người nước ngoài muốn vào các nước khối schengen thì cần phải xin một loại visa duy nhất là Visa Schengen.

Bạn có thể nộp hồ sơ xin visa châu Âu schengen ở Đại sứ quán quán của các nước bạn đang có ý định đến.

Một số địa chỉ để bạn tham khảo: 

  1. Đại sứ quán Áo:  40 đường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng.
  2. Đại sứ quán Ba Lan 3 đường Chùa Một Cột, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
  3. Đại sứ quán Hungary Tầng 9 Hanoi Lake View, 28 Thanh Niên, Q.Tây Hồ hoặc Tầng 12 toà nhà 
  4. Đại sứ quán Daeha, 360 đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình
  5. Đại sứ quán Slovakia 12 đường Bà Huyện Thanh Quan, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
  6. Đại sứ quán Na Uy Tầng 8 Hanoi Towers, 49 đường Hai Bà Trưng, QuậnHoàn Kiếm
  7. Đại sứ quán Thụy Điển 2 Núi Trúc, Q.Ba Đình
  8. Đại sứ quán Phần Lan Tầng 24, Lotter Center Hanoi, 54 đường Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình
  9. Đại sứ quán Hà Lan Tầng 6 toà nhà Daeha, 360 đường Kim Mã, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình
  10. Đại sứ quán Bỉ 49 đường Hai Bà Trưng, Phường Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm.
  11. Đại sứ quán Pháp 57 đường Trần Hưng Đạo, Phường Hàng Bài, Quận Hoàn Kiếm
  12. Đại sứ quán Tây Ban Nha 4 đường Lê Hồng Phong, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
  13. Đại sứ quán Đức 25 đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình.
  14. Đại sứ quán Áo 40 đường Nguyễn Du, Quận Hai Bà Trưng.
  15. Đại sứ quán Ý 9 Lê Phụng Hiểu, Q.Hoàn Kiếm.
  16. Đại sứ quán Hy Lạp 27- 29 đường  u Cơ, Phường Quảng An, Quận Tây Hồ.
  17. Đại sứ quán Thụy Sĩ Tầng 15 Central Office Building, 44B Lý Thường Kiệt, Q.Hoàn Kiếm.

Tuy nhiên bạn có ý định xin visa để đi du lịch thì chỉ có một số nước như Pháp, Italy, Hà Lan, Tây Ban Nha là chấp nhận cấp visa cho các du khách có quốc tịch Việt Nam.

Phần lớn các nước còn lại trong khối Schengen KHÔNG CHẤP NHẬN CẤP VISA DU LỊCH TỰ DO CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM, mà cần phải có bảo lãnh.

Thủ tục Visa Schengen gồm những gì?

Về cơ bản thì hồ sơ làm Visa schengen được áp dụng chung tất cả các nước trong khối. Nhưng tùy một số nước thì vẫn có những yêu cầu riêng biệt. 

Dưới đây là một số mẫu chung để bạn tham khảo:

Hồ sơ xin visa du lịch Schengen gồm:

  • 2 ảnh chân dung 3.5×4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
  • Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có chữ ký
  • Bản phô tô CMND có công chứng.
  • Bản sao Hổ Khẩu tất cả các trang có công chứng
  • Bản sao giấy đăng kí kết hôn/ly hôn có công chứng
  • Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại đang làm

Nếu bạn đang là nhân viên ở một công ty thì bạn sẽ cần thêm những giấy tờ sau, bản sao hợp đồng lao động (phải có đóng dấu treo), bản sao kê 3 tháng lương gần nhất, và đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

Còn nếu là chủ doanh nghiệp thì cần, bản sao giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Chứng minh tài chính: Giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao công chứng không quá 2 tháng) hoặc số dư tài khoản hiện tại. 

*Lưu ý: Bạn càng có nhiều tài sản thì càng có khả năng đạt visa càng cao, số dư tài khoản tối thiểu phải 200 triệu, nhà cửa, ô tô, tài sản có giá trị bạn cứ liệt kê hết càng tốt.

Lịch trình chuyến đi: Giầy xác nhận đặt phòng tương ứng với thời gian lưu trú, giấy đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch.

Hồ sơ xin visa thăm thân nhân Schegen gồm:

  • 2 ảnh chân dung 3.5×4.5 (nền trắng không quá 6 tháng).
  • Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng và có chữ ký
  • Bản phô tô CMND có công chứng.
  • Bản sao Hổ Khẩu tất cả các trang có công chứng
  • Bản sao giấy đăng kí kết hôn/ly hôn có công chứng
  • Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại đang làm

Nếu bạn đang là nhân viên ở một công ty thì bạn sẽ cần thêm những giấy tờ sau, bản sao hợp đồng lao động (phải có đóng dấu treo), bản sao kê 3 tháng lương gần nhất, và đơn xin nghỉ phép đi du lịch.

Còn nếu là chủ doanh nghiệp thì cần, bản sao giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất.

Chứng minh tài chính: Giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao công chứng không quá 2 tháng) hoặc số dư tài khoản hiện tại. 

Người bảo lãnh:

  • Thu mời của người bảo lãnh
  • Bản scan hộ chiếu người mời
  • Nêu rõ mối quan hệ của hai người ( người mời và được mời)
  • Chứng minh tài chính của người mời (người bảo lãnh)  nếu đó là người chi trả toàn bộ chuyến đi, Xác nhận công việc, sao kê tài khoản 3 tháng gần nhất.
  • Lịch trình chuyến đi: Giầy xác nhận đặt phòng tương ứng với thời gian lưu trú, giấy đặt vé máy bay, bảo hiểm du lịch.

Hồ sơ xin visa đi công tác Schengen 

Vẫn giống như visa đi du lịch nhưng cần thêm Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam

Có một điều nữa bạn cần nắm rõ visa schengen là visa ngắn hạn (cho du lịch, thăm thân, công tác), không có visa schengen dài hạn nên nếu bạn định đi theo diện dài hạn thì cần phải tuân thủ theo quy định riêng của từng nước.

Bạn có thể được cấp Visa schengen cho phép nhập cảnh 1 lần hoặc nhiều lần nhưng thời gian lưu trú không quá 3 tháng. 

Thời gian cấp Visa schengen là bao lâu ?

Thông thường sẽ mất khoản 1 tuần -> 15 ngày nếu hồ sơ của bạn cần phải xác minh thêm. Có một số trường hợp có thể mất đến 2 tháng. Hồ sơ bạn càng tốt càng có lịch sử du lịch ở một số nước khác rồi thì càng tốt sẽ được cấp nhanh hơn.

Lệ phí xin cấp Visa schengen bao nhiêu tiền ?

LỆ PHÍ VISAEURO €ĐỒNG VIỆT NAM (VND)
Visa Schengen (từ 12 tuổi trở lên)601.548.000
Trẻ em. từ 6 đến dưới 12 tuổi35903.000
Visa cho công dân của Liên Minh Châu Âu đã ký một thỏa thuận thị thực (hiện nay là Liên bang Nga, Ukraine, Albania, Bosnia-Herzegovina, Macedonia, Montenegro)35903.000
Trẻ em, dưới 6 tuổi00

Lưu ý: 

  • Số tiền dựa vào tỉ giá hối đoái hiện tại nên giá có thể thay đổi vào cuối mỗi tháng. 
  • Tất cả lệ phí sẽ không được hoàn lại kể cả bạn trượt visa hoặc rút hồ sơ.
  • Có thể trả bằng tiền mặt hoặc thẻ visa/master
  • Người nộp đơn được miễn lệ phí thị thực vẫn phải trả phí dịch vụ.

Một số trường hợp được được cấp thị thực miễn phí:

  • Trẻ em dưới 6 tuổi
  • Học sinh, sinh viên, giáo viên, sinh viên sau đại học đi kèm thực hiện các chuyến đi cho mục đích học tập hoặc giao dục đào tạo.
  • Các nhà nghiên cứu từ các nước thứ ba đi du lịch trong Cộng đồng với mục đích tiến hành nghiên cứu khoa học.
  • Người có hộ chiếu công vụ .
  • Vợ hoặc chồng của công dân EU/EEA (EEA: Nauy, Iceland, Lichtenstein) và con của họ, dưới 21 tuổi- đối với một số trường hợp cụ thể (vui lòng liên lạc xác nhận với cơ quan lãnh sự). Với điều kiện là hôn nhân phải được công nhận bởi nước là đối tác của khối EU. Hộ chiếu gốc vợ hoặc chồng khối EU/EEA, giấy đăng kí kết hôn, giấy khai sinh… phải được nộp kèm hồ sơ để chứng minh mối quan hệ vợ chồng hoặc con cái. Đồng thời cần phải cung cấp vé máy bay chứng minh rằng bạn sẽ đi cùng với người mang hộ chiếu EU/EEA đó.
  • Đại diện của tổ chức phi lợi nhuận từ 25 năm trở xuống tham gia các hội thảo, hội nghị, các sự kiện thể thao, văn hoá, giáo dục do các tổ chức phi lợi nhuận tổ chức.
  • Theo thỏa thuận song phương, phí thị thực cho người nộp đơn ở các nước sau đây là 35 €: Liên bang Nga, Ukraina, Albania, Bosnia-Herzegovina, Macedonia, Montenegro.

Visa châu Âu Schengen có giá trị trong bao lâu

Như các bạn đã đọc ở trên visa schengen là visa ngắn hạn chỉ có giá trị từ 90 ngày đến tối đa là 180 ngày.

Thông tin trên nhãn visa sẽ hiện số ngày bạn được lưu bao lâu trong khối schengen ( bao gồm ngày hiệu lực và ngày hết hạn). Cho nên bạn cần phải tính toán kỹ thời gian bạn đi du lịch, đi thăm thân, hoặc đi công, để tính toán không bị hết hạn thị thực.

Ai có thẩm quyết cấp visa cho bạn

Đa phần các cơ quan ngoại giao đều có thẩm quyền để cấp visa cho bạn. Nhưng đối với visa schengen áp dụng cho 26 nước, công dân của một số nước khai báo hoặc trình báo với họ trước đôi khi quá trình này mất đến 7 ngày.

Làm gì khi khi bị từ chối cấp Visa Schengen

Khi bị từ chối bạn sẽ nhận được một bản sao nêu rõ lý do vì sao bạn không được cấp visa, trong trường hợp này bạn sẽ có 4 tuần để khiếu nại lại ( kể từ ngày ra quyết định), địa chỉ nộp đơn khiếu nại được ghi rõ trong thư. 

Bạn được phép ủy quyền ngước khác hoặc đại diện cho bạn tại các phiện tòa với điều kiện người đó phải ký giấy ủy quyền ( bằng tiền Pháp, Hà Lan, hoặc Anh)

Xin Visa Schengen nước nào dễ nhất 

Để trả lời câu hỏi này xin mời bạn theo dõi bảng số liệu thống kê dưới đây của năm 2017 từ European Commission (ủy ban châu âu) 16,1 tr đã được nộp tại các lãnh sự quán của các quốc giá schengen vào năm 2017 đã tăng 6,3% so với năm 2016.

Quốc Gia CấpSố lượng đơn xinSố lượng thị thực được cấpTỉ lệ từ chối
Pháp3.684.4043.161.27413.6%
Đức2.049.0551.857.7707.63%
Ý1.850.2601.703.6937.66%
Tây Ban Nha1.624.2761.456.9068.27%
Hy Lạp1.029.564981.0913.88%
Phần Lan827.520814.0471.13%
Ba Lan823.101789.3433.92%

Thông thường thì mọi người sẽ chọn Pháp hoặc Đức để xin visa Schengen. Nói chung theo kinh nghiệm của Mix Tourist thì những nước có tỉ lệ đạt visa schengen cao nhất là Pháp, Ý, Hà Lan và Tây Ban Nha.

Kinh nghiệm xin visa schengen 

Mix Tourist xin chia sẻ đến bạn một số kinh nghiệm để xin visa đạt tỉ lệ cao hơn. Đầu tiên bạn phải để ý đến lịch trình du lịch châu Âu của mình

Ví dụ:

  • Bạn xin visa schengen Pháp mà trong lịch trình du lịch mà lại không có Pháp, thì chắc chắn hồ sợ của bạn sẽ bị loại.
  • Tiếp theo là bạn xin visa schengen vào Pháp mà chỉ ở Pháp có 1 ngày trong tour du lịch 15-30 ngày của bạn thì cũng sẽ bị loại nốt.
  • Kinh nghiệm của MixTourist là tốt nhất bạn nên xin visa schengen vào nước đầu tiên hoặc bạn ở lâu nhất trong hành trình du lịch của mình.

Nếu bạn đến bay đến Paris để đu lịch thì nên xin visa schengen Pháp hoặc trong hành trình bạn dự định ở lại Hà Lan 30 ngày thì nên xin visa schengen Hà Lan kể cả bạn đến Pháp đầu tiên.

Lúc đi trả lời phỏng vấn họ sẽ hỏi bạn tại sao lại đến nước họ thì bạn nên trả lời như thế.

Khi đi du lịch châu Âu thì bạn cần mang những giấy tờ gì?

Tất nhiên là khi đi du lịch bạn sẽ cần mang visa schengen, ngoài ra đó bạn sẽ nên mang theo tất cả giấy tờ mà bạn dùng để xin cấp visa. Không phải cứ có visa schengen là bạn có thể đi lại thoải mái ở mọi nước trong châu Âu.

Hải quan họ vẫn có thể yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ liên quan như: Mục đích đi của bạn, thời gian, tài chính… khi làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay quốc tế.

Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ ngay HOTLINE dưới đây hoặc bấm vào Form đăng ký ở dưới để biết thêm chi tiết nhé:

>> Ngoài ra bạn có thể tham khảo: Xin visa du lịch Mỹ



 

Có thể bạn quan tâm

Tìm kiếm cẩm nang

Văn phòng Hà Nội

Văn phòng Hồ Chí Minh